Programme

   Monday 6th of June  

10:00 - 12:00 City Tour - for participants and accompanying persons
11:00  Annual meeting - for MCE Members only
12:30  Lunch - for MCE Members only
14:00 - 17:00  Day of Marseille - to be detailed later
20:00  Reception City Hall
   

   Tuesday 7th of June  

9:00 - 12:00

  IT and Finance Management
 

In the whole of Europe, local authorities are seen to be increasingly suffering from financial problems. This is even more remarkable if you consider that almost every municipal activity is linked with investments. Thus, city councils are obliged, more and more, to take profitability as their yardstick.

However, a clear relation between costs and profits cannot be drawn with many of the existing municipal financial systems. For instance, at the administrative level, in Germany the only way of economizing is with the so-called “Kameralistik”, which means that the municipal bodies must base their decisions solely on an analysis of income and expenditure.

Thus, depreciations and fixed assets are not taken into account. Besides, a clear-cut distinction is made between each single expense, so that it is almost impossible to calculate the total cost of a service. Therefore, whenever budgetary funds become scarce, supplanting this financial system with a form of financial accounting is taken into consideration.
In Saarbrücken, for example, the law is expected to enforce the adoption of an economic plan instead of a budget in 2009. Such an ambitious project demands immense effort on all levels. Organisational and personal challenges await us. Extensive training will be necessary, whilst aiming at reengineering processes. Obviously, this represents a great challenge for IT in particular.

The conference, which will be held from 6th to 8th June, will examine this issue from the point of view of various towns and will outline the action taken in individual European countries.

Informatique et Gestion des Finances
Dans toute l’Europe, les collectivités territoriales semblent souffrir de plus en plus de problèmes financiers. Cela est encore plus évident si l’on considère que la plupart des activités municipales sont liées aux investissements. Les conseillers Municipaux sont donc de plus en plus contraints à prendre comme critère la rentabilité.

Cependant, aucune relation claire entre coûts et valeur ajoutée ne peut être établie dans le système financier des collectivités. Par exemple, au niveau administratif, en Allemagne, la seule façon d’économiser est d’utiliser le soi-disant « Kameralistik », ce qui signifie que les organismes municipaux doivent baser leurs décisions uniquement sur l’analyse des recettes et des dépenses.

Ainsi, les amortissements et les immobilisations ne sont pas pris en compte. Par ailleurs, chaque dépense est considérée séparément, de telle sorte qu’il est pratiquement impossible de calculer le coût total d’un service. Donc, quand les budgets viennent à manquer, on considère que le système financier traditionnel est supplanté par une autre forme de comptabilité, plus orientée « service ». A Sarrebruck, par exemple, on attend de la loi qu’elle impose, pour l’année 2009, l’adoption d’un plan économique pluriannuel plutôt que celle d’un budget. Un projet d’une telle ambition demande un immense effort à tous les niveaux. Des challenges organisationnels et humains nous attendent. Un plan de formation très important s’avèrera nécessaire cependant qu’on s’orientera vers le re-engineering des processus. De toute évidence, cela représente un grand défi, tout particulièrement pour l’informatique.

La conférence, qui se déroulera du 6 au 8 Juin, examinera cette question du point de vue de différentes villes, et donnera les contours des actions mises en œuvre dans chaque pays d’Europe, séparément.

12:00

 Lunch

14:00-17:00

  Use and re-use of best practice solutions of e-government
 

A best practice is a technique or methodology that, through experience and research, has proven to reliably lead to a desired result. A commitment to using the best practices in any field is a commitment to using all the knowledge and technology at one's disposal to ensure success.

No particular e-government model can be identically replicated in each country. On the contrary, like most ICT solutions, e-government models and applications allow for the flexibility to be tailored to the individual social, economic, political and institutional characteristics of each country

The session ìBest Practicesî in MCE conference 2005 is devoted to the identification and promotion of best practices for using, implementing and exploiting existing/emerging ICT solution in building e-government services.

Experiences from different areas and fields will be brought to the attention of the conference participants in order to focus on the features that have determined the success of the projects. The discussion following each presentation will offer an opportunity to share with the speakers their knowledge and to help building even better practices!

Partage des meilleures pratiques “ré-utilisables” en matière d’e-administration
Une « meilleure pratique » est une technique ou une méthode qui, au travers d’expériences et de recherches, a prouvé sa capacité à atteindre de façon sûre un résultat attendu. S’engager à utiliser les meilleures pratiques dans quelque domaine que ce soit revient à s’engager à utiliser toutes les connaissances et les technologies à sa disposition pour réussir.

Il n’existe aucun modèle d’e-administration qui puisse être reproduit à l’identique dans tous les pays. Par contre, tout comme la plupart des solutions mettant en œuvre les TIC, les modèles et les applications en matière d’e-administration intègrent la souplesse nécessaire pour s’ajuster aux caractéristiques propres, sur le plan social, économique, politique et institutionnel de chaque pays.

La session « meilleures pratiques » de la conférence 2005 de MCE est consacrée à l’identification et la promotion de meilleures pratiques pour utiliser, implémenter et exploiter des solutions à base de TIC, existantes ou émergentes, dans la réalisation de services d’e-administration.

Des expériences de différentes régions et domaines seront exposées aux participants à la conférence afin de se concentrer sur les caractéristiques qui ont déterminé le succès des projets. La discussion qui suivra chaque présentation donnera une chance de partager leur connaissance avec les orateurs et d’aider à construire des pratiques encore meilleures !

20:00

 Gala Dinner
   

   Wednesday 8th of June  

9:30 - 12h

  ICT Architecture: Open Source Software and Open Standards
 

Open Source Software (OSS) exists for many years and it becomes more and more an important part of the IT infrastructure in many companies and public authority organizations. The open source creating process enables public authority organizations to influence that process and even contribute to software that will eventually form an important part of their technology infrastructure.

Using technologies based on Open Source Software should bring more control and flexibility, higher security and reliability as well as faster problem resolution and continuous product innovation for public authority organisations. Because everyone is able to access the source code of a product being developed, a high grade of security should be guaranteed for the public authority organisations, too. The fact that virtually thousands of technologists are involved in designing and developing of Open Source products should ensure a substantial level of innovation, otherwise not possible to achieve within a single company.

Using Open Source Software means also strong support for Open Standards which also guarantees better compatibility and standardized interoperability with other software components, both open and proprietary.

Last but not least, usage of Open Source Software should ensure better, faster and more comprehensive service at reduced taxpayer expenses to the European citizens.

Architecture et TIC : Logiciel Libre et standards ouverts
Le Logiciel Libre (LL) existe depuis de longtemps et prend une place de plus en plus grande dans les infrastructures informatiques de nombreuses entreprises et administrations. Le processus même de création du Logiciel Libre permet aux administrations d’avoir une influence sur ce phénomène, jusqu’à contribuer à la réalisation du logiciel qui, dans certains cas, représentera in fine une partie non négligeable de leurs infrastructures techniques.

L’utilisation des technologies à base de Logiciel Libre devrait apporter aux administrations plus de maîtrise et de flexibilité, une sécurité et une fiabilité accrues ainsi qu’une capacité à résoudre les problèmes dans un délai plus court et à innover sans cesse. Mais du moment que chacun a la possibilité d’accéder au code source d’un produit en cours de développement, il semble nécessaire qu’un haut niveau de sécurité soit garanti aux administrations. Le fait que virtuellement des milliers de techniciens soient impliqués dans la conception et le développement des produits libres, devrait garantir un bon niveau d’innovation, niveau autrement impossible à atteindre au sein d’une administration isolée.

L’utilisation du LL signifie aussi une bonne prise en compte des standards ouverts, ce qui garantit en outre une meilleure compatibilité et une interopérabilité standardisée avec les autres composants du système d’information, qu’ils soient libres ou propriétaires.

Enfin, l’usage du LL devrait assurer un service meilleur, plus rapide et plus transparent , à coût réduit pour le citoyen Européen.

   
 

Last updated : 01/04/2005