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Programme
Tuesday 7th of June
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9:00 - 12:00 |
IT and Finance Management |
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In
the whole of Europe, local authorities are seen
to be increasingly suffering from financial
problems. This is even more remarkable if you
consider that almost every municipal activity is
linked with investments. Thus, city councils are
obliged, more and more, to take profitability as
their yardstick.
However, a clear relation between costs and
profits cannot be drawn with many of the
existing municipal financial systems. For
instance, at the administrative level, in
Germany the only way of economizing is with the
so-called “Kameralistik”, which means that the
municipal bodies must base their decisions
solely on an analysis of income and expenditure.
Thus, depreciations and fixed assets are not
taken into account. Besides, a clear-cut
distinction is made between each single expense,
so that it is almost impossible to calculate the
total cost of a service. Therefore, whenever
budgetary funds become scarce, supplanting this
financial system with a form of financial
accounting is taken into consideration.
In Saarbrücken, for example, the law is expected
to enforce the adoption of an economic plan
instead of a budget in 2009. Such an ambitious
project demands immense effort on all levels.
Organisational and personal challenges await us.
Extensive training will be necessary, whilst
aiming at reengineering processes. Obviously,
this represents a great challenge for IT in
particular.
The conference, which will be held from 6th to
8th June, will examine this issue from the point
of view of various towns and will outline the
action taken in individual European countries.
Informatique et
Gestion des Finances
Dans
toute l’Europe, les collectivités territoriales
semblent souffrir de plus en plus de problèmes
financiers. Cela est encore plus évident si l’on
considère que la plupart des activités
municipales sont liées aux investissements. Les
conseillers Municipaux sont donc de plus en plus
contraints à prendre comme critère la
rentabilité.
Cependant, aucune relation claire entre coûts et
valeur ajoutée ne peut être établie dans le
système financier des collectivités. Par
exemple, au niveau administratif, en Allemagne,
la seule façon d’économiser est d’utiliser le
soi-disant « Kameralistik », ce qui signifie que
les organismes municipaux doivent baser leurs
décisions uniquement sur l’analyse des recettes
et des dépenses.
Ainsi, les amortissements et les immobilisations
ne sont pas pris en compte. Par ailleurs, chaque
dépense est considérée séparément, de telle
sorte qu’il est pratiquement impossible de
calculer le coût total d’un service. Donc, quand
les budgets viennent à manquer, on considère que
le système financier traditionnel est supplanté
par une autre forme de comptabilité, plus
orientée « service ». A Sarrebruck, par exemple,
on attend de la loi qu’elle impose, pour l’année
2009, l’adoption d’un plan économique
pluriannuel plutôt que celle d’un budget. Un
projet d’une telle ambition demande un immense
effort à tous les niveaux. Des challenges
organisationnels et humains nous attendent. Un
plan de formation très important s’avèrera
nécessaire cependant qu’on s’orientera vers le
re-engineering des processus. De toute évidence,
cela représente un grand défi, tout
particulièrement pour l’informatique.
La conférence, qui se déroulera du 6 au 8 Juin,
examinera cette question du point de vue de
différentes villes, et donnera les contours des
actions mises en œuvre dans chaque pays
d’Europe, séparément. |
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12:00 |
Lunch |
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14:00-17:00 |
Use and re-use of best practice solutions of e-government
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A
best practice is a technique or methodology that,
through experience and research, has proven to
reliably lead to a desired result. A commitment
to using the best practices in any field is a
commitment to using all the knowledge and
technology at one's disposal to ensure success.
No particular e-government model can be
identically replicated in each country. On the
contrary, like most ICT solutions, e-government
models and applications allow for the
flexibility to be tailored to the individual
social, economic, political and institutional
characteristics of each country
The session ìBest Practicesî in MCE conference
2005 is devoted to the identification and
promotion of best practices for using,
implementing and exploiting existing/emerging
ICT solution in building e-government services.
Experiences from different areas and fields will
be brought to the attention of the conference
participants in order to focus on the features
that have determined the success of the projects.
The discussion following each presentation will
offer an opportunity to share with the speakers
their knowledge and to help building even better
practices!
Partage des meilleures pratiques
“ré-utilisables” en matière d’e-administration
Une
« meilleure pratique » est une technique ou une
méthode qui, au travers d’expériences et de
recherches, a prouvé sa capacité à atteindre de
façon sûre un résultat attendu. S’engager à
utiliser les meilleures pratiques dans quelque
domaine que ce soit revient à s’engager à
utiliser toutes les connaissances et les
technologies à sa disposition pour réussir.
Il n’existe aucun modèle d’e-administration qui
puisse être reproduit à l’identique dans tous
les pays. Par contre, tout comme la plupart des
solutions mettant en œuvre les TIC, les modèles
et les applications en matière d’e-administration
intègrent la souplesse nécessaire pour s’ajuster
aux caractéristiques propres, sur le plan
social, économique, politique et institutionnel
de chaque pays.
La session « meilleures pratiques » de la
conférence 2005 de MCE est consacrée à
l’identification et la promotion de meilleures
pratiques pour utiliser, implémenter et
exploiter des solutions à base de TIC,
existantes ou émergentes, dans la réalisation de
services d’e-administration.
Des expériences de différentes régions et
domaines seront exposées aux participants à la
conférence afin de se concentrer sur les
caractéristiques qui ont déterminé le succès des
projets. La discussion qui suivra chaque
présentation donnera une chance de partager leur
connaissance avec les orateurs et d’aider à
construire des pratiques encore meilleures ! |
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20:00 |
Gala Dinner |
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Wednesday 8th of June
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9:30 - 12h |
ICT Architecture: Open Source Software and Open
Standards |
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Open
Source Software (OSS) exists for many years and
it becomes more and more an important part of
the IT infrastructure in many companies and
public authority organizations. The open source
creating process enables public authority
organizations to influence that process and even
contribute to software that will eventually form
an important part of their technology
infrastructure.
Using technologies based on Open Source Software
should bring more control and flexibility,
higher security and reliability as well as
faster problem resolution and continuous product
innovation for public authority organisations.
Because everyone is able to access the source
code of a product being developed, a high grade
of security should be guaranteed for the public
authority organisations, too. The fact that
virtually thousands of technologists are
involved in designing and developing of Open
Source products should ensure a substantial
level of innovation, otherwise not possible to
achieve within a single company.
Using Open Source Software means also strong
support for Open Standards which also guarantees
better compatibility and standardized
interoperability with other software components,
both open and proprietary.
Last but not least, usage of Open Source
Software should ensure better, faster and more
comprehensive service at reduced taxpayer
expenses to the European citizens.
Architecture et TIC : Logiciel Libre et
standards ouverts
Le
Logiciel Libre (LL) existe depuis de longtemps
et prend une place de plus en plus grande dans
les infrastructures informatiques de nombreuses
entreprises et administrations. Le processus
même de création du Logiciel Libre permet aux
administrations d’avoir une influence sur ce
phénomène, jusqu’à contribuer à la réalisation
du logiciel qui, dans certains cas, représentera
in fine une partie non négligeable de leurs
infrastructures techniques.
L’utilisation des technologies à base de
Logiciel Libre devrait apporter aux
administrations plus de maîtrise et de
flexibilité, une sécurité et une fiabilité
accrues ainsi qu’une capacité à résoudre les
problèmes dans un délai plus court et à innover
sans cesse. Mais du moment que chacun a la
possibilité d’accéder au code source d’un
produit en cours de développement, il semble
nécessaire qu’un haut niveau de sécurité soit
garanti aux administrations. Le fait que
virtuellement des milliers de techniciens soient
impliqués dans la conception et le développement
des produits libres, devrait garantir un bon
niveau d’innovation, niveau autrement impossible
à atteindre au sein d’une administration isolée.
L’utilisation du LL signifie aussi une bonne
prise en compte des standards ouverts, ce qui
garantit en outre une meilleure compatibilité et
une interopérabilité standardisée avec les
autres composants du système d’information,
qu’ils soient libres ou propriétaires.
Enfin, l’usage du LL devrait assurer un service
meilleur, plus rapide et plus transparent , à
coût réduit pour le citoyen Européen. |
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Last updated :
01/04/2005 |