| Il s'agit pour Promo Sciences de prendre en charge tous les aspects techniques de la gestion d'une manifestation. |
Promo Sciences sert d'interface entre le Comité Scientifique et les auteurs. |
Chaque manifestation est un véritable enjeu dont Promo Sciences assure la promotion. |
A chaque étape, Promo Sciences apporte son savoir-faire et son expérience. |
 Location des salles et matériels
Gestion des inscriptions et des réservations hôtelières
Organisation de l'interprétariat
Restauration et réceptions
Organisation de l'exposition
Accueil des participants
Soirées et programmes accompagnants |
Réception des propositions d'intervention
Gestion sur Bases de Données
Réponses aux auteurs
Rédaction des programmes
Réalisation de la synthèse des débats et discussions |
Constitution des fichiers prospects
Réalisation des mailings, de la prospection et des relances téléphoniques
Conception et édition des programmes, affiches ou actes
Mise en place des relations presse
Réalisation de la signalétique et des badges |
Etablissement du budget prévisionnel, calcul du seuil de rentabilité
Planning et calendrier des actions à mener
Appels d'offres auprès de l'ensemble des prestataires, négociation des tarifs
Aide au montage des dossiers de demande de subvention
Suivi administratif et financier |
Compétence logistique 
